Datenschutz

Riedweg & Partner nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend dem Schweizer Datenschutzgesetz und soweit anwendbar der Datenschutzgrundverordnung der EU.

Diese Datenschutzerklärung erklärt Ihnen, wie wir Ihre persönlichen Daten sammeln und bearbeiten können. Sie erfahren auch, wie Sie die Richtigkeit dieser Informationen überprüfen und die Löschung dieser Daten bei uns veranlassen können.

In Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern bemühen wir uns, die Datenbanken so gut wie möglich vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder vor Fälschung zu schützen. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Durch die Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäss der nachfolgenden Beschreibung einverstanden. Diese Webseite kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden.

1. Verantwortlicher

Die Riedweg & Partner AG, Uraniastrasse 11, 8001 Zürich, ist verantwortlich für ihre persönlichen Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit sammeln oder erhalten. Für Anfragen betreffend Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

Riedweg & Partner AG
Uraniastrasse 11 I CH-8001 Zürich
T +41 44 244 06 60
info@riedwegpartner.ch

2. Geltungsbreich

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die Personendaten bearbeitet werden. Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Aufbewahren, Bekanntgeben, Beschaffen, Löschen, Speichern, Verändern, Vernichten und Verwenden von Personendaten.

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht. Im Übrigen bearbeiten wir – soweit und sofern die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist – Personendaten gemäss folgenden Rechtsgrundlagen im Zusammenhang mit Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

  • lit. a) Bearbeitung von Personendaten mit Einwilligung der betroffenen Person.
  • lit. b) Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person sowie zur Durchführung entsprechender vorvertraglicher Massnahmen.
  • lit. c) Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir gemäss allenfalls anwendbarem Recht der EU oder gemäss allenfalls anwendbarem Recht eines Landes, in dem die DSGVO ganz oder teilweise anwendbar ist, unterliegen.
  • lit. d) Bearbeitung von Personendaten um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.
  • lit. f) Bearbeitung von Personendaten um die berechtigten Interessen von uns oder von Dritten zu wahren, sofern nicht die Grundfreiheiten und Grundrechte sowie Interessen der betroffenen Person überwiegen. Berechtigte Interessen sind insbesondere unser betriebswirtschaftliches Interesse, unsere Webseite bereitstellen zu können, die Informationssicherheit, die Durchsetzung von eigenen rechtlichen Ansprüchen und die Einhaltung von schweizerischem Recht.

Wir bearbeiten Personendaten für jene Dauer, die für den jeweiligen Zweck oder die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Bei länger dauernden Aufbewahrungspflichten aufgrund von gesetzlichen und sonstigen Pflichten, denen wir unterliegen, schränken wir die Bearbeitung entsprechend ein.

3. Erhebung, Nutzung und Verarbeitung von Personendaten

3.1 Mandats-, Vertragsbeziehungen mit Geschäftspartnern und Business Development

In erster Linie sammeln und bearbeiten wir Personendaten im Rahmen unserer Mandatsbeziehung mit unseren Klienten, sonstigen Vertragsbeziehungen mit Geschäftspartnern und unseres Business Developments.

Wir beschaffen Personendaten direkt von Ihnen, unseren Klienten, anderen involvierten Personen, und deren jeweiligen Vertretern und Mitarbeitern. Weiter besteht die Möglichkeit, dass wir Informationen von Geschäftspartnern oder Dritten, Aufsichtsbehörden, staatlichen Stellen, Gerichten, anderen Anwaltsfirmen oder sonstigen Beratern erhalten oder beschaffen. Wir beschaffen persönliche Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen.

Per­so­nen­da­ten, wel­che wir über Sie bear­bei­ten, umfassen:

  • Ihren Namen und Ihre Kon­takt­an­ga­ben (zum Bei­spiel Name, Adres­se, Tele­fon­num­mer und E‑Mail Adres­se), Infor­ma­tio­nen über das Unter­neh­men, für wel­ches Sie arbei­ten, über Ihre Posi­ti­on oder Ihren Titel und/​oder Ihre Bezie­hung zu einer Per­son sowie ande­re grund­le­gen­de Infor­ma­tio­nen), Infor­ma­ti­on über ihre geschäft­li­che Bezie­hung zu uns, bspw. wenn Sie ein ehe­ma­li­ger Mit­ar­bei­ter oder Part­ner von uns sind;
  • Iden­ti­fi­ka­ti­ons- und Hin­ter­grund­in­for­ma­tio­nen, wel­che Sie uns zur Ver­fü­gung stel­len oder wel­che im Rah­men unse­res onboar­ding-Pro­zes­ses von Ihnen erfasst werden;
  • Finanz­in­for­ma­tio­nen, bei­spiels­wei­se Zahlungsinformationen;
  • Infor­ma­tio­nen, wel­che uns von oder im Namen unse­rer Kli­en­ten bekannt­ge­ge­ben wer­den oder wel­che wir im Rah­men unse­rer Dienst­leis­tun­gen an Kli­en­ten erstellen;
  • Infor­ma­tio­nen, wel­che uns zwecks Teil­nah­me an Bespre­chun­gen, Semi­na­ren oder Ver­an­stal­tun­gen mit­ge­teilt werden;
  • Infor­ma­tio­nen zu Ihrer Aus­bil­dung, zu frü­he­ren Arbeits­stel­len und Zeug­nis­se sowie alle wei­te­ren Infor­ma­tio­nen, die Sie uns bei einer Stel­len­be­wer­bung einreichen;
  • Infor­ma­tio­nen im Zusam­men­hang mit Unter­la­gen und Mit­tei­lun­gen, wel­che wir Ihnen elek­tro­nisch zukom­men las­sen;
  • Alle wei­te­ren, auf Sie bezo­ge­nen Infor­ma­tio­nen, wel­che Sie uns zur Ver­fü­gung stellen.

Wir bearbeiten diese Personendaten, zur Entwicklung bzw. Förderung unsrer Geschäftsbeziehung mit Ihnen, zur Erbringung unserer Dienstleistungen an unsere Klienten, zur Führung und Überwachung unseres Geschäfts sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland, namentlich:

  • um mit Ihnen sowie mit Drit­ten, wie Gegen­par­tei­en, Gerich­ten oder Behör­den, zu kommunizieren;
  • um Geldwäscherei‑, Kon­flikt- und Repu­ta­ti­ons­prü­fun­gen durchzuführen;
  • um Ihnen und unse­ren Kli­en­ten unse­re Dienst­leis­tun­gen zur Ver­fü­gung zu stel­len und die­se zu ver­bes­sern;
  • im Rah­men des Ein­kaufs von Pro­duk­ten und Dienst­leis­tun­gen von unse­ren Lie­fe­ran­ten und Hilfs­per­so­nen (wie ins­be­son­de­re bei­gezo­ge­nen Anwäl­ten und Anwalts­kanz­lei­en oder Exper­ten im In- und Aus­land), ein­schliess­lich Per­so­nen­da­ten von Drit­ten, wel­che uns bekannt­ge­ge­ben wer­den oder wel­che wir im Namen unse­rer Kli­en­ten erfas­sen, bei­spiels­wei­se die Ver­ar­bei­tung von Iden­ti­fi­ka­ti­ons- und Hin­ter­grund­in­for­ma­tio­nen als Teil unse­res onboar­ding-Pro­zes­ses, finanz­be­zo­ge­ne Daten sowie Daten im Rah­men unse­rer Ver­wal­tungs- und Mar­ke­ting­ab­läu­fe/-arbei­ten;
  • um die Geschäfts­be­zie­hung mit Ihnen und unse­ren Kli­en­ten zu verwalten;
  • zum Zweck der Prü­fung Ihrer Stel­len­be­wer­bung, der Durch­füh­rung des Bewer­bungs­ver­fah­rens und bei erfolg­rei­cher Bewer­bung zur Vor­be­rei­tung des Stel­len­an­tritts und zum Abschluss eines ent­spre­chen­den Vertrags;
  • um unse­re Web­sei­ten zu unter­hal­ten, bereit­zu­stel­len und zu ver­bes­sern, ein­schliess­lich deren Über­wa­chung sowie die Aus­wer­tung ihrer Nut­zung (für wei­te­re Infor­ma­tio­nen vgl. unten, Abschnitt 3.2);
  • um Ihnen Ein­la­dun­gen zu Ver­an­stal­tun­gen, Publi­ka­tio­nen, Geset­zes­än­de­run­gen, Warn­hin­wei­se, Updates, Neu­ig­kei­ten über uns oder Ähn­li­ches elek­tro­nisch, per Post oder tele­fo­nisch zukom­men zu las­sen;
  • zur Ein­hal­tung unse­rer recht­li­chen, regu­la­to­ri­schen und Risi­ko­ma­nage­ment Ver­pflich­tun­gen, ein­schliess­lich der Gel­tend­ma­chung, der Durch­set­zung sowie der Ver­tei­di­gung von Rechtsansprüchen;
  • gestützt auf Ihre Einwilligung.

Wir bear­bei­ten Per­so­nen­da­ten zu die­sen Zwe­cken auf fol­gen­der Grund­la­ge: Wenn es für uns zur Abwick­lung eines Ver­trags not­wen­dig ist, wie die Kon­takt­auf­nah­me mit einer Per­son, um juris­ti­sche oder ande­re Dienst­leis­tun­gen anzu­bie­ten, zur Gel­tend­ma­chung, Durch­füh­rung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen oder (in) gericht­li­chen Ver­fah­ren; zur Ein­hal­tung von recht­li­chen und regu­la­to­ri­schen Ver­pflich­tun­gen, zur Wah­rung berech­tig­ter Inter­es­sen ein­schliess­lich der oben erwähn­ten und auf­ge­führ­ten Inter­es­sen; und/​oder gestützt auf eine Einwilligung.

3.2 Nutzung der Webseite

3.2.1. Automatisiert erhobene Daten
Beim Zugriff auf die Webseite übermittelt der Internetbrowser des Nutzers aus technischen Gründen automatisch bestimmte Daten. Diese sogenannten Logfile-Informationen werden getrennt von anderen Daten, die der Nutzer unter Umständen zur Verfügung stellt, gespeichert:

  • Datum und Uhrzeit sowie Dauer des Zugriffs;
  • Browsertyp/-version;
  • Verwendetes Betriebssystem;
  • URL der zuvor besuchten Webseite;
  • Übertragene Datenmenge;
  • IP-Adresse (Internetprotokoll-Adresse);
  • Name des Service-Providers;
  • Name der abgerufenen Dateien;
  • http-Status-Code (z.B. «Anfrage erfolgreich»);
  • URL der aufgerufenen Webseite.

Die genannten Logfile-Informationen werden ausschliesslich aus technischen Gründen gespeichert und sind zu keinem Zeitpunkt einer bestimmten Person zugeordnet. IP-Adressen werden aus Sicherheitsgründen für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

3.2.2. Cookies

3.2.3. Newsletter

Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, willigen Sie ein, dass wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, wie beispielsweise Ihre Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse sowie sämtliche, von Ihnen freiwillig in Ihr Nutzerprofil eingetragenen Daten, verwenden, um Ihnen den Newsletter zuzusenden.

3.2.4. Analyse Tools

Diese Webseite kann Google Analytics benutzen, einen Webanalysedienst der Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet sog. “Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Webbrowser gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen (siehe oben Cookies). Die durch den Cookies erzeugten Informationen (Browser-Typ/-Version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL zuvor besuchte Webseite, IP-Adresse, Uhrzeit der Serveranfrage) über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf unserer Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.

Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Webseitenbetreiberin zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. Weitere Informationen über den genutzten Webanalyse-Dienst finden Sie auf der Website von Google Analytics. Eine Anleitung, wie Sie die Verarbeitung ihrer Daten durch den Webanalyse-Dienst verhindern können, finden Sie unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

3.2.5. Social Media Plug-in

Wir setzen auf unserer Website u.a. die unten stehenden Social-Plug-ins ein. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch deren jeweiligen Anbieter zu gewährleisten. Die Datenbearbeitung im Zusammenhang mit diesen Plug-ins erfolgen bei Ihrer Benutzung dieser Plug-ins mit Ihrer Einwilligung.

Wenn Sie unabhängig oder im Zusammenhang mit unserer Website die Dienste dieser sozialen Netzwerke in Anspruch nehmen, werten die sozialen Netzwerke Ihre Benutzung des Plug-ins aus. In diesem Fall werden Informationen über das Plug-in an die sozialen Netzwerke weitergeleitet.

LinkedIn

Auf unserer Website sind Plug-ins des sozialen Netzwerks LinkedIn Corporation, USA, installiert. Das LinkedIn-Plug-in („LinkedIn Recommended“-Button) erkennen Sie am LinkedIn-Logo. Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plug-in enthält, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem LinkedIn-Server hergestellt. LinkedIn erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den LinkedIn-Button anklicken, während Sie in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem LinkedIn-Profil verlinken. Dadurch kann LinkedIn den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn haben. Weitere Informationen finden Sie unter: www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Google Maps

Auf unserer Website werden Google-Maps-Dienste genutzt (z.B. In-Screen oder via Schnittstellen/API). Google LLC, USA, verarbeitet deshalb möglicherweise Informationen über Ihren tatsächlichen Standort. Google verwendet zur Standortbestimmung verschiedene Technologien wie IP-Adressen, GPS und andere Sensoren, die Google beispielsweise Informationen über nahe gelegene Geräte, WLAN-Zugangspunkte oder Mobilfunkmasten bereitstellen.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

3.3 Weitergabe an Dritte

Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit können wir Ihre Personendaten, für die oben beschriebenen Zwecke und soweit erlaubt und es angezeigt erscheint, an Dritte (insbesondere an Gerichte, Behörden, Dienstleister (z.B. Banken), Händler, Lieferanten, Hilfspersonen, sonstigen Geschäftspartnern, verbundene Parteien, Gegenparteien und andere Personen) in der Schweiz oder im Ausland weitergeben. Wir geben Ihre Daten auch dann weiter, wenn wir dazu gesetzlich, durch behördliche oder gerichtliche Anordnungen verpflichtet sind.

Sofern wir Daten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln, stellen wir mittels Einsatz von Datenübermittlungsverträgen (auf Basis sog. Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission) ein angemessenes Schutzniveau sicher oder stützen uns auf die gesetzlichen Ausnahmentatbestände der Einwilligung, der Vertrags- und Mandatsabwicklung, der Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen, überwiegender öffentlicher Interessen, der veröffentlichten Personendaten oder weil es zum Schutz der Unversehrtheit der betroffenen Personen nötig ist.

4. Ihre Rechte

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre von uns gespeicherten Daten verlangen. Wir bitten Sie hierzu per E-Mail ein Auskunftsbegehren an untenstehende Adresse zu senden. Zusammen mit dem Begehren bedarf es eines Identitätsnachweises an die selbige Adresse.

Sie haben die Möglichkeit, die Löschung oder Berichtigung Ihrer Daten jederzeit zu verlangen. Sie sind selbstverständlich auch jederzeit berechtigt, eine von Ihnen erklärte Einwilligung in die Verwendung oder Verarbeitung personenbezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Gespeicherte Daten werden von uns gelöscht, wenn sie zum angegebenen Zweck nicht mehr benötigt werden. Betreffend die Löschung von Daten gilt es zu beachten, dass wir gewissen gesetzlichen Pflichten unterstehen, welche für gewisse Daten eine Aufbewahrungspflicht vorhersehen. Dieser Pflicht haben wir nachzukommen. Wünschen Sie die Löschung von Daten, welche der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterstehen, werden die Daten bei uns im System gesperrt und lediglich zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten genutzt. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist wird ihrem Löschungsbegehren nachgekommen.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Weiter haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Wir bitten Sie, uns hierzu per E-Mail an info@riedwegpartner.ch zu schreiben. Bei einem unverhältnismässig grossen Aufwand behalten wir uns vor, von Ihnen einen Legitimationsausweis sowie die Übernahme der effektiven Kosten vorab zu verlangen.

5. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern oder anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.